添付ファイルを自動でクラウド化
容量削減とセキュリティを両立

PPAP問題とmxHERO

「パスワード付きZIPファイルをメールで送り、別メールでパスワードを送る」——いわゆる**PPAP（Password付きZIP、Passwordを送る、A暗号化、Protocol）**は、セキュリティ上の効果がないだけでなく、業務効率を下げる問題があります。2020年に政府が廃止を宣言して以来、多くの企業がPPAP対策を迫られています。

mxHEROは、メールシステムとクラウドストレージの間に位置するゲートウェイソリューションです。メール送信時に添付ファイルを自動的にGoogle Drive、OneDrive、Box等のクラウドストレージにアップロードし、メール本文にはセキュアなリンクを挿入します。ユーザーの操作は不要で、透過的に動作します。

自動ファイルアップロード で添付ファイルを自動処理し、 マルチクラウド対応 で既存のストレージ環境を活用できます。

さらに、 セキュリティ機能 で情報漏洩を防止し、 容量最適化 でメールボックス容量を50-70%削減できます。

Boxやクラウドストレージとの違い

「ファイル共有ならBoxで十分では？」という疑問もあるでしょう。確かにBoxの共有リンク機能でPPAP対策は可能ですが、ユーザーに操作の変更を強いる点が課題です。

mxHEROの強みは、ユーザーは今まで通りメールに添付するだけで自動的にクラウドストレージ経由の共有に変換される点です。教育コストゼロで、全社一斉に導入できます。特に、ITリテラシーにばらつきがある組織や、取引先にも影響を与えたくない場合に最適です。

mxHERO導入を依頼するメリット

mxHEROの導入では、メール基盤（Exchange Online / Gmail）との連携設定、クラウドストレージ（Box等）との統合、ポリシー設計が重要です。

株式会社クラウドネイティブは、mxHEROの導入から運用まで支援する専門企業です。代表の齊藤愼仁（文部科学省 最高情報セキュリティアドバイザー、著書「ゼロトラスト概論」技術評論社）が率いる専門チームが、PPAP廃止とメールセキュリティ強化をサポートします。BoxやNetskopeと組み合わせたデータ保護の全体設計を、コンサルティングから導入支援まで一貫して対応します。