添付ファイルを自動でクラウド化
セキュリティとガバナンスを強化

PPAP問題とmxHERO

「パスワード付きZIPファイルをメールで送り、別メールでパスワードを送る」——いわゆる**PPAP（Password付きZIP、Passwordを送る、A暗号化、Protocol）**は、セキュリティ上の効果がないだけでなく、業務効率を低下させる問題があります。2020年に政府が廃止を宣言して以来、多くの企業がPPAP対策に取り組んでいます。

mxHEROは、メールシステムとクラウドストレージの間に位置するゲートウェイソリューションです。メール送信時に添付ファイルを自動的にGoogle Drive、OneDrive、Box等のクラウドストレージにアップロードし、メール本文にはクラウドストレージ上のファイルへの共有リンクを挿入します。受信者はリンク経由でファイルにアクセスし、その背後ではクラウドストレージ側のアクセス権限設定や認証が働きます。

自動ファイルアップロード で添付ファイルを自動処理し、 マルチクラウド対応 で既存のストレージ環境をそのまま活用できます。さらに、 セキュリティ・ガバナンス機能 により、クラウドストレージが提供するセキュリティ機能を活かした情報管理が可能になります。

Boxやクラウドストレージとの違い

「ファイル共有ならBoxで十分では？」という疑問もあるでしょう。確かにBoxの共有リンク機能でPPAP対策は可能ですが、ユーザーに操作の変更を強いる点が課題です。

mxHEROの強みは、ユーザーは今まで通りメールにファイルを添付するだけで、自動的にクラウドストレージ経由の共有に変換される点です。ポリシーや組織ごとに適用範囲をコントロールしながら展開できるため、検証環境での十分なテストを行ったうえで段階的に導入を進められます。ユーザーへの追加教育の負担を抑えながら運用を開始できるため、ITリテラシーにばらつきがある組織にも適しています。

なお、共有リンクの構成によっては、受信者がクラウドストレージのアカウントによる認証を求められる場合もあります。公開リンクとして構成した場合は、受信者はリンクをクリックするだけでファイルにアクセスできます。

mxHEROのお取り扱いについて

mxHEROの導入では、メール基盤（Exchange Online / Gmail）との連携設定、クラウドストレージ（Box等）との統合、ポリシー設計が重要です。

当社ではmxHEROを取り扱っており、お客様の要件に応じたご相談に対応しています。Boxと組み合わせたデータ保護の設計についても、コンサルティングから導入支援までご支援が可能です。