ドキュメント・Wiki・タスクを統合
チームの知識を集約し生産性向上

なぜオールインワンが重要なのか

多くの企業が、ドキュメントはGoogle Docs、タスク管理はTrello、WikiはConfluenceと複数ツールを併用しています。しかし、これでは情報が分散し、「あの資料どこにあったっけ？」と探す時間が膨大になります。また、ツールごとにログインが必要で、切り替えのストレスも生産性を下げる要因です。

Notionは、オールインワンのコラボレーションワークスペースです。Markdown記法をベースとした柔軟なドキュメント作成、データベース機能、プロジェクト管理、Wikiを統合し、チーム全体の情報を一元管理します。スタートアップから大企業まで、幅広く採用されています。

柔軟なドキュメント作成 でどんなコンテンツも作成でき、 データベース機能 でデータを柔軟に管理できます。

さらに、 Notion AI で生産性を向上させ、 テンプレート で定型業務を効率化できます。

Confluence・Evernote・Trelloとの違い

情報管理ツールは多数存在しますが、Notionは柔軟性と統合性で差別化されています。

• Confluence：ドキュメント管理に強いが、データベース機能が弱く、Jiraとの連携が前提の設計。単体では使いづらい
• Evernote：個人のメモ帳として優秀だが、チームコラボレーション機能が弱い。データベース機能もない
• Trello：カンバン形式のタスク管理は直感的だが、ドキュメント作成やWiki機能がない
• Notion：ドキュメント、Wiki、タスク管理、データベースをすべて統合。ブロックベースのエディタで自由度が高く、同じページ内でプロジェクト管理とドキュメント作成が完結する

Notion導入を依頼するメリット

Notionの法人導入では、ワークスペース設計、チーム構造とアクセス権限の設計、テンプレート作成、既存ドキュメントの移行計画が重要です。

株式会社クラウドネイティブは、Notionの導入から運用まで支援する専門企業です。代表の齊藤愼仁（文部科学省 最高情報セキュリティアドバイザー、著書「ゼロトラスト概論」技術評論社）が率いる専門チームが、ナレッジ管理基盤の構築をサポートします。OktaによるSSO/SCIM連携と組み合わせ、コンサルティングから導入支援まで一貫して対応します。